CHƯƠNG TRÌNH TỔ CHỨC SINH NHẬT CA ĐOÀN LẦN 3
CHÚA NHẬT NGÀY 24/05/2015
Địa điểm: Trung tâm Mục vụ Giáo xứ Ba Chuông – Đa Minh
Thời Gian: 12h – Ngày 24/05/2015
A. PHỤNG VỤ THÁNH LỄ
Cha Phanxico phụ trách
B. TIẾP TÂN
B.1.
Công tác chuẩn
bị
I. Đón tiếp Quý Cha và Quý Khách, thùng tiền => Hoàng
Linh Phương & Ms Cúc phụ trách.
ð Yêu cầu: Cha và
Khách mời nhập tiệc sau lễ đòi hỏi phải đón tiếp chu đáo ngay sau thánh lễ. Cử
2 người phụ trách thùng tiền và những người hướng dẫn Cha và khách mời vào bàn.
II. Thiết kế sân khấu: phông, băng rôn, ánh sáng, âm
thanh, máy chiếu, vi tính
=> Mr Sơn & Vĩnh Lộc phụ trách
ð Trang trí sảnh tiệc: Mrs Trâm &
Mrs Thiên Hương.
ð Yêu cầu: Chỉ cần
thay đổi dòng chữ Bổn mạng/ Sinh nhật lần 3 và in ra.
Thời gian chuẩn bị: trước
ngày 15/5/2015 (xong Phông chữ).
Tập trung hoàn tất sân khấu
vào ngày 23/05/2015.
ð Lưu ý: Do thời
gian tiệc vào lúc 12h ngày 24/05/2015, nên bị vướng sinh hoạt của Thiếu nhi và
1 số hội đoàn giáo xứ, nhất là thánh lễ Bổn mạng ngay sau thánh lễ Thiếu Nhi.
Vì vậy phải làm liên hệ Trung tâm Mục vụ sắp xếp trước nhưng vẫn phải đảm bảo
không bị các hội đoàn ảnh hưởng.
Cần liên hệ trước với Trung
tâm Mục Vụ mượn 1 số bục sân khấu và thảm, liên hệ điện, máy chiếu, thùng
tiền….
Gặp trực tiếp với Huynh trưởng
Giáo lý viên xin mượn hội trường trệt làm tiệc nếu Huynh trưởng có họp Giáo lý.
III.
Đặt tiệc và nước => Cô Khanh
+ Cô Báu và Cô Chi phụ trách.
ð Yêu cầu: Nhắc
nhở phục vụ không mở Bia- nước ngọt tràn lan, lãng phí.
IV. Chuẩn bị Bài hát – múa – biên đạo => Ms.Thương
Huyền và Mr Vinh Sơn.
ð Yêu cầu: Tập trung ca viên luyện tập các bài hát
sau thánh lễ khoảng 30’.
Hoàn tất và tổng
duyệt 23/05/2015
Đăng ký bài hát phục vụ
sinh nhật trong ca viên hạn chót đăng ký 16/5/2015. Yêu cầu hát trước ca đoàn
ngày 23/5/2015.
V. Các đoạn Clip – phim giới thiệu ca đoàn, máy vi tính
=>
Mrs Mai Quỳnh phụ trách.
ð Yêu cầu: Chuẩn bị chu đáo clip – phim.
Liên hệ máy vi tính và máy
chiếu cho việc chạy thử.
VI. Thiết kế và In Thiệp: Mr. Vĩnh Lộc phụ
trách.
ð Thời gian hoàn
tất vào ngày 15/05/2015.
VII.
Lên Danh sách
Khách mời + Các Cha chủ sự lễ, gửi Thiệp => Mrs. Thảo Linh phụ trách.
Thu tiền, chi
các khoản thanh toán SN (100.000 vnđ/người) => Mrs. Khanh phụ trách.
VIII.
Trang phục:
ð Thánh lễ: Nữ -
Áo dài; Nam
ð Tiệc: Tùy chọn
IX. MC chương trình: Ms. Ánh Hồng & Mr. Đào Anh
Tuấn
ð Yêu cầu: Nói lưu
loát, to, rõ.
X. Chụp hình và quay phim: Mr. Vinh và Mr.
Trí chịu trách nhiệm.
=> Yêu cầu: Chụp hình và
quay phim lưu lại những khoảnh khắc đáng nhớ.
v Do công việc khá
nhiều và liên quan nên các anh chị em ca viên cần hỗ trợ và giúp đỡ để tiệc
sinh nhật được trọn vẹn và có ý nghĩa.
v Ngày 23/05/2015
Tổng duyệt chương trình.
B.2. Chương trình
tiếp tân
I. Đón tiếp Quý Cha và Quý Khách.
Hoàng
Linh Phương & Ms Cúc phụ trách.
II. Nội dung chương trình (tạm thời).
12h00: Đón tiếp quý Cha
và Quý khách.
12h15: Ca viên ca đoàn
hát mở màn với Bài hát:
“COME, HOLY GHOST” (EM #108).
12h25: MC tuyên bố lý
do bắt đầu chương trình sinh nhật, tuyên bố lý do…
12h30: Mời 3 Cha Giuse,
Cha Phanxico & Cha Benedicto lên sân khấu cám ơn.
Đại
diện 3 ca viên ca đoàn lên tặng hoa cho 3 Cha.
12h35: Lễ Bàn Giao nhiệm
kỳ 2 năm 2015 – 2016 cho Ban Điều Hành mới.
Có ký vào sổ Lưu Ký của ca đoàn
(sổ lưu giữ những hình ảnh của ca viên và các thành viên BĐH qua các thời kỳ).
Do Cha cố Giuse và Cha Phanxico phụ trách Lễ Bàn Giao.
12h45: Cha Cố Giuse
khai tiệc bổn mạng (mời 3 Cha về vị trí).
12h50: Tiết mục hát và
đàn Guitar của Mr. Đoàn Quang Vinh Sơn.
13h00: Tổng kết hoạt
động 3 năm hoạt động của Ca đoàn Thánh Linh.
ð Chiếu file các điểm khác biệt của ca đoàn trong năm
qua so với 2 năm đầu thành lập.
Các đoạn Clip Giới thiệu các hoạt
động ca đoàn suốt 2 năm vừa qua:
Trung thu, Giáng
Sinh, Tĩnh tâm, Từ thiện, Dã ngoại 30/4….
13h15: Giới thiệu Gia đình Ca đoàn, gồm:
-
Ca
viên chính thức
- Ca viên mới tiếp nhận
- Ca viên đang làm quen
- Ca viên tạm ngưng sinh hoạt
- Các con cháu của ca đoàn.
13h30: Tiết mục
hát đơn ca của Mr. Đào Anh Tuấn và Ms.
Hiền
13h40: Bài hát kết
thúc của Ca đoàn Thánh Linh:
“ALL GOOD GIFTS” (EM #206)
Mời toàn bộ các Cha, ca viên lên
hát và chụp hình.
(phần MC cần gây
tập trung chú ý, nhất là khi tới Lễ Bàn Giao BĐH mới và điểm khác biệt của ca
đoàn… Gây chú ý để mọi người cùng hướng lên sân khấu lắng nghe).
Đệm đàn: anh Hòa,
cô Mai.
Đây mới là chương trình tạm lên và sẽ thay đổi dựa trên các tiết mục đăng ký của ca
viên.
CĐ Thánh Linh
